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防災・防犯に関する ご入居者様へのお願い



防火管理者等の選任

消防法により、入居者は共同防火防災協議会に参加していただくと共に、防火管理者(消防機関等が行う新規講習修了者)を選任し、「防火管理者・火元責任者等(選任・変更)届出書(様式6-1)」を管理会社へご提出下さい。
ただし、入居時に自社内に防火管理の資格所持者がいない場合には、「防火管理者の共同選任同意書及び火元責任者の届出書(様式6-2)」及び「防火管理業務(共同選任)計画書(様式6-3)」を管理会社へご提出ください。
これは、管理会社の防火管理者に防火管理の一部を暫定的に委託するものですので、1年以内に防火管理者の資格を取得してください。
また、防災管理者(消防機関等が行う防災講習修了者)については、選任・提出の必要はありませんが、超高層建物の避難管理上、防災管理の資格取得をお願いします。
また、防火管理者、火元責任者が人事異動等によりご変更となった場合にも速やかに選任し、先の届出書(様式6-1)により管理会社への提出を行って下さい。

なお、防火管理者の主な職務は次のとおりです。
  1. 貸室単位の消防計画の作成
    (「事業所消防計画 例文(様式6-1別添)」を様式とともにHP掲出)
  2. 貸室に属する消防設備の取り扱い
  3. 非常通報・消火・避難等の訓練指導
  4. 従業員等に対する防災意識の高揚
  5. 火気の使用又は取り扱いに関する指導監督

アクトシティ共同防火防災管理協議会

建物全体の防火管理が円滑に行われるように、各事業所様と共同で防火管理を推進するために必要な事項を協議し、決定し、実行する組織です。
  • 消防法に基づき、ビル管理者による本部隊と、各ご入居者による地区隊で構成された自衛消防隊を組織します。
  • 各人の担当、役割を決めて、災害時には適切な対応ができるようにご準備ください。
    また、消防訓練などに積極的にご参加いただきますようお願いします。

緊急連絡先の提出

消火器の設置

  • 消防法に基づき、事務室内にも消火器の設置が義務付けられています。事務室内の間仕切りの設置などにより、追加設置が必要となった場合、追加分の設置費用や点検費用はご入居者の負担となります。
  • 必要個数や設置場所に関するお問い合わせは、(浜松アクトタワー総合事務所)までご連絡ください。

防災・防犯の心得

防災編

  • 浜松アクトタワーの共用部は、灰皿が設置されている場所を除いてすべて禁煙です。
  • タバコの吸殻、残り火はないか確認し、所定の吸殻入れふた付ペール缶に廃棄してください。
    出火の原因となりますので、他のゴミと一緒に廃棄しないでください。
  • 什器、備品類は難燃性またはスチール製のものをご使用ください。
  • 引火性物質、爆発物の持ち込みは量の多少にかかわらず固くお断りします。
  • 石油ストーブや電熱機器のご使用は禁止させていただきます。
  • 出火の原因となりますので、無理な電気配線やタコ足配線はおやめください。
  • 不審火の原因となりますので、ゴミは所定の場所に捨ててください。
  • 避難経路の確保および消火活動の障害となりますので、共用部に荷物を置かないでください。
  • 地震時の転倒落下防止のため、大型什器などは壁や床に固定していただきますようお願いします。
    固定方法によってはビル駆体に損傷を与える場合もありえますので、必ず事前に(浜松アクトタワー総合事務所)にご相談ください。
  • 懐中電灯やラジオ、ヘルメット、手袋、救急箱、食料、飲料水などの非常持ち出し品はご入居者ごとに用意するとともに、社内の帰宅困難者の対応などを検討しておいてください。

防犯編

  • 最終退室時に限らず、室内を短時間でも不在にする場合は出入口扉の施錠をおこなってください。
  • 館内で、不審な人物や、押し売りなどを見かけた場合は防災センターへご連絡ください。
  • 館内で不審な段ボール箱やバッグ、覚えの無い小包などを発見した場合は、手を触れずに直ちに防災センターにご連絡ください。
  • 来館者を装って窃盗犯が侵入することもありえますので、更衣室やロッカーは施錠し、机の引き出しなどには現金、貴重品は置かないようにしてください。
  • 現金、貴重品の紛失に関しては各人で責任を持っておこなってくださいビル管理者側では責任を負いかねます。
  • テナント室内を長時間使用しない場合や年末、年始、夏季休業の際にはあらかじめ浜松アクトタワー総合事務所へご連絡ください。

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